工程行业有着大量的、多页的表格：

• 成百上千的化工单线图的材料表
• 公路图纸密密麻麻的路基土石方计算表
• 招标文件中的工程量清单表

将这些表格提取到Excel中一直是工程人最重要且头痛的工作之一，PDF快速看图推出了「批量提取表格」，大大提升了提取表格的效率，同时兼顾提取的准确率。快来看看教程吧~

先看动图：

工程量表：

管道材料表：

详细教程：

1、首先确认软件已经升级到了最新版本，软件下载链接：https://pdf.everdrawing.com/

2、打开一个多页在同一位置都有表格的PDF

3、点击菜单栏“OCR”按钮的下拉功能“批量提取表格”

4、框选需要提取的表格范围，为了兼容其他页的表格长短不一的情况，可以尽可能将表格框选得大一些，但不要框选到无关信息

5、框选完成后，弹出批量提取表格弹窗，在弹窗中设置批量提取表格的各个设置

5.1、页面范围：可以选择全部或页码范围

5.2、无表格线：针对无表格线或表格线不全的情况，可以勾选此选项来忽略已有表格线，并可以绘制列分隔线来保证分列准确

5.2.1、点击绘制列分隔线后，在框选区域内容，点击鼠标左键绘制列分隔线，此时可以按住Ctrl键，放大图纸，以更精确地绘制分隔线

5.2.2、如果添加的列分隔线不准确，可以点击框选范围左下角的“删除”或“移动”按钮，来删除或移动已有的列分隔线，删除或移动完成后，点击“添加”按钮，继续回到添加列分隔线状态，列分隔线绘制完成后，可以浏览其他页查看（注意：只能在单页模式下查看其他页的框选范围和列分隔线，双页模式和连续模式下无法查看）

5.3、按图像识别文字：如果识别结果出现乱码或特定语言文字丢失，可以勾选此选项。勾选后，将忽略PDF本身的文字，全部都使用OCR识别文字

5.4、提取结果增加页码：勾选此选项，将在提取的表格左边增加页码列

5.5、提取结果增加书签：勾选此选项，将在提取的表格左边增加书签列

5.6、导出：根据提取结果形式需求进行选择，如果勾选“导出到Excel的不同页签”，则每页将创建一个Excel页签，如果勾选“按顺序导出到一个Excel的同一个页签”，则将各页提取的表格按先后顺序提取到一个页签中

5.7、输出路径：默认为桌面，可以选择路径，另外可以修改提取后Excel表格的名称

5.8、提取后打开文件：勾选后将在提取完成后打开文件

6、设置完成批量提取表格后，点击“开始提取”，即弹出批量提取表格的进度条

7、耐心等待表格提取完成（页数较多的表格，提取时间可能较长）。

8、提取完成后，进度条会自动关闭，如果之前勾选了“提取后打开文件”，则会自动打开提取的表格，如果之前没有勾选了“提取后打开文件”，则可以在设置的输出路径中找到提取出的Excel

9、打开Excel后，可以对提取出的内容做后续处理，如校核与数据二次整理等

注意事项：

1、“批量提取表格”支持批量框选提取一个信息或内容（如图名、图号、管线号等），可以配和“提取结果增加页码”功能，进行信息提取，然后在Excel中使用VLOOKUP函数进行匹配整理

2、为了兼容各页的表格长短不一的情况，在框选表格时，可以尽可能将表格框选得大一些，但不要框选到无关信息

3、勾选“无表格线”，将忽略原有的所有表格线

4、“绘制列分隔线”功能，需在勾选“无表格线”的情况下才能使用

5、如果识别结果出现乱码或特定语言文字丢失，可以勾选“按图像识别文字”，勾选此选项将忽略PDF本身的文本信息，直接使用OCR信息

6、提取时间与PDF页数有一定的关系，一般页数越多，提取的时间越长

7、如果提取结束后出现以下弹窗，则说明在对应的页码没有提取到信息，可以选中复制页码，逐页查看校核

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